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案例拆解:搭建班课预约签到功能

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一、功能介绍

适用行业:学校-幼儿园

适用场景:家长接送学生时,校方需要确认信息,家长需签到确认

视频演示 ↓




二、操作流程

共计10个步骤,阅读耗时预计5分钟

1. 设置学员登录参数

前往【学员-学员设置-基础信息】进行设置。

此项参数组合适用客群:

① 只需 H5 端 或 小程序端 的,不需要同时使用 H5 和 小程序

② 节省商家短信费用(家长登录时无需短信验证,直接微信授权登录即可)

③ 不存在线下导入学员名单流程

④ 不存在家长一个手机号码绑定多个小朋友的场景



2. 设置学员使用教务功能的系统参数

前往【教务-教务设置-约课设置】进行设置。


此项参数组合适用客群:

① 禁止非本校的家长查看排课内容

② 已报名的家长只能查看自己孩子信息



3. 设置家长接收【签到】功能的通知

前往【设置-消息通知-用户通知-教务】中开启签到通知。



4. 创建【班期】课程

前往【管理后台-课程-线下课程】,点击【添加课程】,选择【班期】课程,参考图片设置相关参数。(如“幼儿小班(3~4岁)”-“幼小-玫瑰班”...)

一般学校会选择班期,学员报名后自动分班,如无需分班可选择【课时】/【时段】



5. 为【班级】排课,开放预约

① 前往【教务-班级】,选择对应的班级,点击【排课】进行预约接送开放。

添加排课时,务必勾选【学员需预约才可上课】,否则家长端无法进行预约

③ 填写课节名称时,建议填写“到校预约”/“离校预约”,方便家长查看。

其余信息可参考图片进行设置



6. 获取推广码推送给家长进行【课程报名

前往【课程-线下课程】,点击对应课程的【推广】,下载二维码/小程序码。

下载完成后发送给家长,并且通知家长进行报名,否则无法进行分班。



7. 生成二维码,推送给家长进行【预约接送

① 前往【终端-终端推广-常规页面-预约上课-下载二维码/小程序码】

② 下载完成后,建议校方将约课页面的二维码/小程序码打印出来,或者通过企微/钉钉/微信等通讯工具发送给家长,并且通知家长接送前务必进行预约,不预约接送则不能接走小孩

③ 页面名称有需要也可以改成【预约接送】


(家长预约接送体验二维码,可扫码体验 ↓)


示例效果 ↓

(仅支持查看自己所属班级的课节,空白则非该校学生)



8. 家长端【预约接送】操作指引

家长(非老师)使用手机扫码后点击【预约】进行接送预约。



9. 校方进行【签到】

家长预约成功后,校方打开管理后台,前往【教务-约课】查看到家长的接送预约信息。

校方根据预约信息将学生交给家长,无预约信息则不能接送。

成功接送后,校方需及时在管理后台点击【签到】,以便家长接收【签到通知】。

(电脑端操作 ↓)


(手机端操作 ↓)




10. 家长端接收到【签到通知】

签到完成后家长会接收签到通知。

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