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一对一课程的教务功能使用教程(含一对一约课流程)


一、功能介绍


1. 概述

一对一课程的教务管理是区别于班课的教务管理流程,通过一对一教务功能,可以让机构在一对一的课程服务中更加轻松和高效,学员也能获得更好的服务体验。


二、场景示例与解决方案


1. 问题场景

广州花可教育是一家专注于少儿舞蹈培训的机构,近期除了原有大班课之外,新推出一对一私教课,满足不同学员的培训需求的同时,提升客单价扩大营收。

机构负责人李华发现,一对一课程需要平衡老师资源,为了不浪费师资,需要在不影响班课业务的情况下,尽可能的充分地让老师私教课。同时,机构教务员反馈,目前一对一的课程按照班课的管理流程工作量大大增加,每个学员报名都要手动去创建一个班级的话,班级数量会很多,教务员根本忙不过来。长期下去 ,低效的运营体系会影响机构的服务质量和老师的积极性,不利于机构的发展。


2. 一对一教务功能解决方案

①   学员报名后即可直接排课、约课,简化教务流程

学员报名一对一课程后,直接可以给指定学员排课和约课。比起班课管理流程,不需要手动建班也不需要分班,完成自动化。

② 配置老师一对一约课时段,充分利用空余师资

支持给每个上课老师设置常规和特定的一对一课程的可约课时段,灵活调配一对一和班课的师资,效益最大化



三、一对一教务使用教程


管理端:

1、   添加机构的一对一授课课程

ps:如需了解授课课程功能详情,可点击查看授课课程使用教程

点击添加授课课程

授课模式:授课模式选择一对一,如果是班课则选择班课。

约课设置:根据机构一对一课程的上课形式,选择是否开启约课,开启后则可以通过预约的形式安排上课,不开启则只能通过排课,按课程表日程上课。


2、   添加售卖商品

给授课课程添加售卖商品,比如课时包,次卡,月卡,年卡等等

课程商品信息设置:

推广课程商品:

在微信小程序或H5端添加线下课程模块,还可以结合营销功能,进行营销推广。

或点击推广按钮,获取链接二维码,直接发送到私域和社群,给潜在学员购买。


3.后台给学员办理报名:


4.给学员排课

点击一对一排课

选择学员即可给当前学员排课


5.一对一约课设置

如果机构一对一课程时预约制,则需要提前设置好相应约课规则

一对一约课设置:


5.1设置1对1可约课学员

如果是授课课程已开启预约,那么报名学员也自动开启约课模式,报名后前往约课页面预约即可。


如果需要对某个学员关闭约课或单独设置约课信息,那么可以在一对一班级中,针对学员设置约课信息。

PS:关于一对一班级的详细使用介绍,可点击查看一对一班级使用教程



5.2需要设置1对1老师可约课时间


1对1常规可约课时间:


1对1特定日期约课时间:



5.3设置1对1约课时间间隔


选择“按上课时长自动分配上课时间”:


选择“每隔xx小时xx分钟可开课”


6.管理后台代学员约课


添加一对一约课:完成预约后,课程表也会相应增加这一节课



学员端:

如果机构没有专门老师负责对接学员办理约课,那么则可以在学员端引导学员自主购买课程,以及自主预约。


1.学员端自主报名课程


在移动端设计器中,添加线下课程模块,学员在H5端或微信小程序中,就可以直接查看课程商品详情和购买课程商品。

2.学员端自主约课

学员报名课程后,可以前往个人中心-预约上课页面,预约上课。

3.   学员查看课程表

教务员给学员排课,或学员约课后,学员可在个人中心-课程表中查看上课安排

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