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排课功能使用教程


一、排课功能有什么作用?

当课程创建班级后,就可以给该班级排课并制作班级的课程表了。

于机构排课可实现资源的合理配置,避免资源冲突或浪费。同时也可以通过排课查看老师上课情况。

于老师根据课程表合理安排上课内容及时间

于学生:根据课程表合理安排上课时间

通过排课功能,学生、教师和学校管理人员可以轻松访问课程时间表和相关信息。这有助于及时传达课程变更、调整和通知,提高沟通效率和准确性,

对于学校管理、学生选课和教师工作安排都具有的很大的帮助。



二、功能说明

【版本】教育旗舰版



三、如何给班级进行排课?

1. 排课操作入口


入口一:教务-班级-排课

效果:直接给对应班级排课

使用场景:已经非常明确该班级所需要的时间、场地没有冲突


入口二:教务-课程表-添加排课

效果:可通过不同视图进行排课

使用场景:不确定要排课资源是否空闲,可通过视图更合理的安排课程



2. 编辑排课(信息填写说明)

下图添加排课填写信息详见下方说明


· 上课班级:

下拉选择需要排课的班级。排课是以班级为单位进行排课的,如果还没创建班级,需要先添加班级再进行排课)*保存后不可修改

· 课节名称:

简单理解为这节课的名称。比如英语书的unit1等等

· 排课方式:*保存后不可修改

① 单次排课:即当前的排课设定只应用于一节课,适合临时补充或调整课节的场景。

② 按天重复排课:按当前的排课设定每天重复课程,适合每天都重复相同课节的课程。

比如除周末外每天19点-20点都需要上课,持续一个月,设置如下图

③ 按周重复排课:按当前的排课设定每天重复课程,适合每周都重复相同课节的课程。

比如每周六8点-9点都需要上课,设置如下图

· 结束方式:

① 按课节总数:排课方式里的时间重复几次

    

② 按日期结束:排课方式里的时间重复到这个日期就结束了

· 开课日期:

整个课程开始的那一天

*保存后再编辑/修改排课时,如果选择“编辑当前课节和后续重复课节”,不可修改开课日期;如果选择“编辑当前课节”,支持修改开课日期。

· 上课时间:

上课的时间段,如9:00-10:00

· 扣课时数:

如果是按课时收费的课程,每一节课相应扣减的课时数; *保存后不可修改

如果不是按课时收费的课程,目前仅作数据记录,无实际扣减逻辑,后续可成为学员个人成就记录及老师计算课酬的依据。

· 上课老师/助教:

选择上这节课的老师/助教。需先在成员权限中添加老师角色(注意,老师的成号权限不能选择“没有权限”)。

· 预约信息(预约规则)+上课人数:

可设置是否需要预约才可上课。

① 如勾选“需要预约”,则学员报名分班后,需预约对应的排课课节,才会进入课节的学员签到名单

② 如勾选“需要预约”,需要填写每堂课预约上课的人数上限。

需要注意,预约上限实际是按班级人数做限制的;但在设置时,上课人数可以大于预约上限,方便预留添加临时学员的空间,不一定是这个班的学员才可以上课。

举例:如果a班级满班人数为30,添加排课时,建议用户设置预约信息的限制人数也为30人,避免数量超出满班人数的限制。

③ 不勾选的话,学员看到课表,根据课表直接去上课即可,无需提前预约。

【资源冲突说明】

如果信息冲突,会提示教务员修改,完成排课后,会在课程表看板中,生成相应的课节。

如果排课资源有冲突,如老师冲突、教室冲突等,会标红显示,教务员可根据实际情况进行调整。


Q:为什么添加排课时会出现“排课时间需在班级有效时间内”的提示?

A:排课操作的的步骤首先是选择具体的班级,而这个班级是有开始和结束时间的。

所以排课设置的上课日期需要在班级的开始和结束时间范围内。

点击查看:班级使用介绍



3. 查看课程表

当相应班级安排好上课日程后,相应上课老师和该班级的学员也会看到自己的课表。


3.1 老师查看课表

老师登录成员账户,在管理后台点击【教务-课程表-老师视图】进行查看。


3.2 学员查看个人课表

在H5端/微信小程序个人中心中选择学员(有的家长有多个小朋友的情况下,需要切换选择学员),点击【查看课表】进行查看。

注意:学员在个人中心查看课表的前提是该学员绑定了账号。





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