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帮助中心 教务 班级功能介绍

一、班级功能有什么作用?

1. 功能作用

开设班级,给不同课程开设不同班级,为后续的排课等操作做准备,将线下班级管理迁移到线上进行管理。


2. 场景举例

场景示例:教务员或者老师,想查看某个班级学员的出勤情况、查看该班级的排课表、查看该班级对应课程的所有课节上课情况。



二、功能说明

【版本】教育标准版开启教务系统后使用,非标准版支持试用7天



三、班级功能如何使用?

1. 添加班级(开班

【设置入口】

教务→班级→添加班级

【填写说明】


① 关联课程:必须关联线下课程,且关联后不支持修改;

                     支持关联多个课程,后续可将报名不同课程的学员分配至同一班级。注意:按班期收费模式的课程仅支持与班级一对一关联。

Q:如何理解“一个班级关联多个课程”的使用需求?有哪些场景?

A:通过班级和课程的多对多关系,灵活满足不同业务场景的课程售卖和排课需求。
比如教培机构在不同的收费方案、套餐、促销活动等情况下,一个课程可能会发布多个售卖商品。
以一个舞蹈课程的商品为例,可能是按课时收费的课时包、或者是按时段的时间卡;而对课时包和时间卡,本身根据机构促销需求和展示需求,可能会分出不同价格的课时包、季卡、年卡这些。

② 班级名称:自定义班级名称。

③ 满班人数:自定义设置班级人数。

④ 开班日期、结班日期:班级需要设置开班时间和结班时间,后续排课时,该班级的排课不可超过开班和结班时间。

(设置后,按课时和按时段班级可修改结班日期,按班期课程暂不支持修改结班日期,已结班的班级不支持修改结班日期)

⑤ 班级老师:非必填项,如有对应老师可选择,如老师未定可暂时先不选择。

【班级状态】

班级有对应的状态:已开班、未开班、已结班。根据开班/结班时间和当前时间做对比。



2. 分配学员(分班)

如学员已购买该班级绑定的课程,可点击分配学员,分配至该班级。

管理员在办理中心为学员报名课程时也可以直接分班

仅显示已购买“当前班级关联的线下课程”的学员,并且剩余课时为0或者课程有效期过期的不显示,目的是,更快捷的帮助教务员选择到符合条件的学员,快速安排到当前班级。已在本班的学员也会做标识显示,不支持重复选择进入。

Q:为什么不是自动分配学员?

A:按班期收费的课程,班级是自动分配学员,其他按时段、按课时收费的课程,班级需要手动分配学员。

案例:某机构A课程报名某课程人数共100人,每个班级最多可容纳20人,那么此时是需要开设5个班级,并且给班级分别分配对应的学员(如按男女分班或按年龄段分班等)。




3. 查看班级详情

入口:点击“班级名称”或者“查看学员”,可进入班级详情页,查看班级的基础信息以及对应班级详细信息。

班级基础信息:左侧显示班级基础信息;点击“编辑”支持修改班级名称和班级人数,其他信息不支持修改。

班级学员列表:显示该班级的所有学员;支持分配学员、导出学员列表;也支持调整班级的学员、移出班级

上课记录:显示该班级关联课程对应的所有课节上课情况,也可点击进入查看详细信息。

查看课表:班级排课后,显示该班级的已排课节。

      



四、常见问题

Q:原本学员A在一班,现在需要将学员A从一班里去掉,加入到其他班里,是否可以这样操作?

A:可以,在班级的学员列表可调班。


Q:是否支持删除班级?

A:没有添加排课时可以删除;

如果班级已有排课,先将排课删除,删除后可以删除班级;

但删除排课时,如果课节已有学员签到(包括请假/未到),是不支持删除的,需要先将学员从课节移除,注意,移除学员是会退回学员课时的




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